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行業(yè)動態(tài)

醫(yī)藥行業(yè)WMS倉儲管理系統(tǒng)的使用

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WMS是倉庫管理系統(tǒng)的縮寫,倉庫管理系統(tǒng)是通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。

WMS管理模塊包括:基本信息管理、訂單管理、物流管理、信息報(bào)表、收貨管理、揀選管理、盤點(diǎn)管理、移庫管理、后臺服務(wù)系統(tǒng)等。

依據(jù)新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)等法律法規(guī)的要求,醫(yī)藥wms重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn):

wms

1、貨位批號管理;

2、藥品物流流向跟蹤及追溯;

3、藥品養(yǎng)護(hù),特殊藥品的管理(含麻含特,蛋肽及冷藏等);

4、存儲條件管理;

5、藥品物流運(yùn)輸管理等;

基于醫(yī)藥物流系統(tǒng)的wms管理,WMS系統(tǒng)是與醫(yī)藥的erp系統(tǒng)共存的,且互通互聯(lián)的,相互依存的。如下分模塊進(jìn)行介紹:

庫房管理

倉儲系統(tǒng)wms,應(yīng)用于醫(yī)藥公司的庫房,依據(jù)GSP管理要求,庫房可分為陰涼,常溫,恒溫,冷藏區(qū)域,及零整庫區(qū)。

同倉庫,根據(jù)不同存儲條件和藥品劑型管理。

庫房根據(jù)存儲條件,進(jìn)行零整庫劃分,進(jìn)行同倉庫多庫區(qū)管理。根據(jù)藥品的劑型和其對應(yīng)的存儲條件,進(jìn)行零整庫區(qū)域的劃分,如:常溫整的顆粒劑區(qū),片劑區(qū),膠囊劑區(qū),常溫散片劑區(qū),等等。對藥品進(jìn)行分區(qū)分類管理,更加方便更加規(guī)范;

批號批次管理

同批號不同批次的藥品,在區(qū)域存儲的上限內(nèi),可將不同批次的藥品放在同一個(gè)位置,減少了空間區(qū)域的浪費(fèi),同時(shí)規(guī)范批號管理。

藥品質(zhì)量管理,不同質(zhì)量狀態(tài)的藥品,分區(qū)分域管理,待處理區(qū),待驗(yàn)區(qū),合格區(qū),不合格區(qū),如收貨未入庫的疑問或明細(xì)破損藥品,要放置于收貨區(qū)的待處理區(qū),在與上游溝通之后對藥品進(jìn)行對應(yīng)處理。已入庫有破損或近效期等有質(zhì)量問題的藥品放置于不合格區(qū),等待質(zhì)管部核實(shí)復(fù)查之后進(jìn)行對應(yīng)不合格處理。內(nèi)外包裝合格的商品,則歸于合格區(qū),即藥品由系統(tǒng)分配的區(qū)域。已收貨的藥品要放置于待驗(yàn)區(qū),有驗(yàn)收人員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,完整藥品的驗(yàn)收流程。

庫存管理

養(yǎng)護(hù)管理

普通藥品入庫一個(gè)月之后的將進(jìn)入循環(huán)養(yǎng)護(hù)流程中,重點(diǎn)管理的藥品,包括:中藥飲片,冷藏藥品,蛋肽藥品,特管藥品,含麻藥品,精神類藥品以及臨近效期的藥品等,將按規(guī)則進(jìn)行每月一次的藥品養(yǎng)護(hù),包括藥品的外觀及存儲條件等方面的養(yǎng)護(hù)。其中中藥飲片不僅需要關(guān)注外觀和存儲條件,還需要通風(fēng),控溫等方面的特別關(guān)注,以防蟲蛀等。

效期管理

在藥品的各個(gè)環(huán)節(jié),如收貨,驗(yàn)收,入庫,揀貨,出庫等方面,都進(jìn)行效期管理,及鄰近效期的藥品管理,效期較近的藥品特殊管理,且盡快銷售,如已臨近效期30天藥品將停銷并進(jìn)入不合格區(qū)

存儲條件管理

根據(jù)藥品包裝說明的存儲條件,進(jìn)行藥品存放及管理,0-30℃為常溫,20℃以下為陰涼,2-8℃為冷藏,10-20℃為恒溫。

藥品劑型及屬性管理

根據(jù)藥品對應(yīng)的劑型,進(jìn)行藥品分類分區(qū)管理,其中特殊特管含麻藥品需要特殊區(qū)域進(jìn)行存放,如精神類等。

庫存調(diào)整

庫房管理員定期對藥品進(jìn)行盤點(diǎn)或損益流程核實(shí)藥品的庫存數(shù)量,確保藥品庫存的準(zhǔn)確度,及疑問藥品,不合格藥品的定期歸位移庫,避免庫存的不匹配等。

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